ثبت لوگو | شرایط، مراحل، زمان، مدارک و هزینه ثبت لوگو شخصی و شرکتی

داشتن لوگوی ثبت شده برای هر کسب و کاری که به دنبال رشد، حفظ اعتبار یا جلوگیری از سواستفاده از نام و نشان تجاری خود است، ضروری است. لوگو، یک علامت طراحی‌شده‌ شامل نوشته، تصویر یا ترکیب هر دو است که به‌صورت رسمی، هویت یک کسب و کار را معرفی می‌کند. برای آن‌که این نشان در مراجع قانونی معتبر شناخته شود، لازم است فرایند ثبت آن به‌درستی طی شود.

در این مقاله به‌صورت کامل بررسی می‌کنیم که ثبت لوگو چه شرایطی دارد، مدارک مورد نیاز چیست، مراحل آن چگونه است، چه مدت زمانی طول می‌کشد و چه هزینه‌هایی برای آن باید پرداخت شود.

لوگو چیست و چرا باید آن را ثبت کرد؟

لوگو یک علامت گرافیکی طراحی شده است که برای تمایز کالاها و خدمات یک فرد یا شرکت از سایرین استفاده می‌شود که می توانید برای ثبت لوگو با مباشر و مشاوران آن تماس بگیرید.. این علامت می‌تواند شامل نوشته، شکل، رنگ یا ترکیب این عناصر باشد. طبق قانون علائم تجاری ایران، لوگویی قابل ثبت است که ویژگی تمایز بخشی داشته باشد و بتواند به‌درستی فعالیت تجاری را معرفی کند.

با ثبت قانونی لوگو، مالک آن از حقوقی بهره‌مند می‌شود که از جمله آن‌ها می‌توان به انحصار در استفاده، حق شکایت از متخلفان و امکان انتقال مالکیت لوگو به دیگران اشاره کرد. همچنین ثبت آن، گام نخست برای ورود به بازارهای بین‌المللی محسوب می‌شود.

مزایا ثبت لوگو

مزایای ثبت لوگو به‌صورت خلاصه شامل موارد زیر است:

• جلوگیری از ثبت یا استفاده غیرقانونی توسط افراد دیگر
• امکان طرح دعوی در دادگاه در صورت سوء‌استفاده
• قابلیت انتقال لوگو به دیگران یا اعطای مجوز بهره‌برداری
• افزایش اعتماد مصرف‌کننده به کسب و کار
• امکان ثبت بین‌المللی از طریق سازمان WIPO
• پیش نیاز اخذ نمایندگی و مشارکت تجاری با برند

این مزایا باعث شده تا بسیاری از افراد حقیقی یا حقوقی بعد از ثبت شرکت به سرعت به سراغ ثبت لوگو بروند.

شرایط ثبت لوگو

برای آن‌که یک لوگو قابلیت ثبت قانونی داشته باشد، باید شرایطی را رعایت کند که توسط قانون ثبت اختراعات، طرح‌های صنعتی و علائم تجاری مصوب ۱۳۸۶ تعریف شده‌اند. این شرایط به گونه‌ای طراحی شده‌اند که از بروز تعارض، گمراهی مصرف‌کننده یا نقض حقوق دیگران جلوگیری شود. بررسی انطباق لوگو با این موارد توسط کارشناسان اداره مالکیت معنوی انجام می‌شود. در ادامه، بندهای اصلی این شرایط را شرح می‌دهیم:

تمایز و قابلیت تشخیص

لوگو باید به‌گونه‌ای طراحی شده باشد که کالاها یا خدمات مربوط به یک شخص یا شرکت را از سایر کالاها یا خدمات متمایز کند. یعنی علامت تجاری باید ویژگی شناسایی داشته باشد و مخاطب با دیدن آن بتواند آن را به یک منبع خاص نسبت دهد.

مثلا یک نماد گرافیکی که هیچ تفاوتی با نمادهای رایج یا عمومی ندارد یا صرفا از کلمات عمومی تشکیل شده باشد، فاقد این ویژگی است و قابل ثبت نیست.

عدم تعارض با نظم عمومی و اخلاق

بر اساس بند دوم ماده ۳۲ اگر لوگویی خلاف موازین شرعی، مصالح اجتماعی یا اصول اخلاقی طراحی شده باشد، ثبت آن غیرقانونی است. به‌عنوان مثال، استفاده از مفاهیم توهین‌آمیز، الفاظ رکیک یا اشاره‌های نامناسب به گروه‌های قومی یا مذهبی ممنوع است.

عدم گمراهی مصرف‌کننده درباره منشاء جغرافیایی

لوگو نباید باعث شود که مخاطب درباره محل تولید یا ماهیت کالا و خدمات دچار برداشت نادرست شود. برای نمونه، اگر برندی ایرانی در لوگوی خود از نشانه‌ای استفاده کند که تداعی‌کننده کشور فرانسه یا آلمان است، بدون آن‌که واقعا ارتباطی وجود داشته باشد، این علامت رد خواهد شد.

عدم تشابه با علائم دولتی و رسمی

قانون به صراحت ثبت علائمی را که مشابه نشان‌های رسمی، پرچم کشورها، آرم نهادهای بین‌المللی یا سازمان‌های دولتی هستند، ممنوع کرده است. در این مورد، حتی اگر لوگو فقط شبیه بخشی از یک نماد رسمی باشد، باز هم احتمال رد آن وجود دارد. تنها در صورت داشتن اجازه کتبی از مقام رسمی کشور یا سازمان مربوط، امکان ثبت چنین علائمی وجود دارد.

منحصر به فرد بودن

لوگوی مورد تقاضا نباید با علائم تجاری ثبت‌شده قبلی یا اظهارنامه‌هایی که زودتر تسلیم شده‌اند، یکسان یا مشابه باشد، مخصوصا زمانی که طبقه کالا یا خدمات یکی است. شباهت ظاهری یا معنایی با برندهای پیشین می‌تواند باعث رد درخواست شود، حتی اگر نام مالک متفاوت باشد.

برای تشخیص این موضوع، بهتر است پیش از ثبت، جستجو در پایگاه داده اداره مالکیت معنوی یا از طریق استعلام برند انجام شود.

عدم ثبت پیشین یا وجود اظهارنامه مقدم

اگر یک علامت قبلا توسط شخص دیگری ثبت شده باشد یا اظهارنامه‌ای برای ثبت آن زودتر ارسال شده باشد، متقاضی بعدی نمی‌تواند آن را ثبت کند. اولویت زمانی در این زمینه اهمیت زیادی دارد و ملاک بررسی‌ها، تاریخ تسلیم اظهارنامه است.

قابل نمایش بودن علامت

لوگو باید دارای قالب گرافیکی مشخص و قابل ثبت در سامانه مالکیت معنوی باشد. نشان‌هایی که قابل رویت، چاپ یا نمایش الکترونیکی نباشند، قابل ثبت نیستند. طراحی باید در قالب تصویر، نماد یا نوشته باشد و امکان تشریح و توصیف آن نیز وجود داشته باشد.

تطابق با طبقه بندی بین المللی کالا و خدمات

برای ثبت هر لوگو، باید کالا یا خدماتی که آن لوگو نمایندگی می‌کند، در یکی از طبقات استاندارد بین‌المللی نیس (Nice Classification) قرار گیرد. اگر لوگویی با طبقه کالا یا خدماتی که برای آن تقاضا می‌شود هم‌خوانی نداشته باشد یا انتخاب طبقه به‌درستی انجام نشود، درخواست از سوی کارشناسان اداره مالکیت رد خواهد شد.

نکته: اگر یکی از شرایط بالا رعایت نشده باشد و اداره مالکیت معنوی آن را تشخیص دهد، اظهارنامه ثبت لوگو رد می‌شود. همچنین، حتی اگر لوگو به‌اشتباه ثبت شود و بعدها مشخص گردد که با قوانین مغایرت دارد، اشخاص ذی‌نفع می‌توانند علیه آن طرح دعوی کنند و ثبت آن را باطل نمایند. بنابراین، بررسی کامل و دقیق قبل از ارسال اظهارنامه ضروری است.

در صورت تخطی از این شرایط، مراجع قانونی می‌توانند ثبت علامت را رد کنند یا افراد متضرر نسبت به ثبت آن اعتراض کنند.

مدارک لازم برای ثبت لوگو

مدارک مورد نیاز بسته به آن‌که متقاضی شخص حقیقی باشد یا شرکت حقوقی، متفاوت است:

مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی:

• تصویر کارت ملی و شناسنام
• جواز کسب یا هرگونه مجوز فعالیت
• کارت بازرگانی در صورت وجود عبارت لاتین در لوگو
• فایل لوگو با ابعاد استاندارد (10×10 سانتی‌متر)

مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی:

• آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و تغییرات آن
• شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
• جواز فعالیت شرکت
• کارت بازرگانی (در صورت وجود کلمات لاتین)
• فایل دیجیتالی لوگو
• مهر شرکت

مراحل ثبت لوگو در ایران

ثبت لوگو از طریق سامانه مالکیت معنوی به نشانی iripo.ssaa.ir انجام می‌شود و به‌صورت آنلاین و مرحله‌به‌مرحله قابل پیگیری است:

1. طراحی لوگو مطابق قوانین
2. ایجاد حساب کاربری در سامانه مالکیت معنوی
3. ثبت اظهارنامه لوگو و بارگذاری مدارک
4. بررسی اظهارنامه توسط کارشناسان
5. دریافت نتیجه اولیه (تایید یا رفع نقص)
6. پرداخت هزینه و انتشار آگهی اول در روزنامه رسمی
7. مهلت اعتراض یک ماهه پس از آگهی اول
8. صدور گواهی ثبت لوگو و انتشار آگهی دوم
9. تمدید یا انتقال مالکیت لوگو

در ادامه بطور کامل مراحل را به شما آموزش خواهیم داد:

طراحی اولیه لوگو مطابق الزامات قانونی

پیش از ورود به مراحل ثبت رسمی، ابتدا باید یک طراحی متمایز و منحصر به برند انجام گیرد. این طراحی نباید مشابه لوگوهای ثبت‌شده دیگر باشد و لازم است از نظر مفهومی و تصویری، ویژگی‌هایی مانند تمایز، سادگی و قابلیت استفاده در قالب‌های دیجیتال و چاپی را حفظ کند. همچنین لوگو نباید حاوی عناصری باشد که با قوانین اسلامی، مصالح عمومی یا اخلاق اجتماعی در تضاد قرار گیرد. استفاده از نشان‌های رسمی کشورها، سازمان‌های دولتی، پرچم، عنوان یا علائم بین‌المللی تنها با مجوز رسمی امکان‌پذیر خواهد بود.

ایجاد حساب کاربری در سامانه مالکیت معنوی

ثبت قانونی لوگو فقط از طریق سامانه اداره مالکیت معنوی به نشانی iripo.ssaa.ir انجام می‌شود. در این مرحله، باید به بخش ثبت نام متقاضی بروید.

 

 

در ادامه باید مشخص کنید که یک شخص حقیقی هستید یا حقوقی؛ بعد از انتخاب گزینه مورد نظر باید به مرحله بعدی بروید.

 

البته همانطور که داخل تصویر هم مشاهده می‌کنید، گفته شده است که ملاک اطلاع رسانی، شماره همراه ثبت شده در حساب کاربری ثنا می باشد، لذا برای ثبت نام و ایجاد حساب کاربری، عضویت در سامانه ثنا (sana.adliran.ir) ضروری است. (افراد زیر 18 سال نیاز به ثبت نام در سامانه ثنا ندارند)

در مرحله بعد باید ایمیل خود را وارد کنید و گزینه مرحله بعدی را بزنید.

 

بعد از اینکه ایمیل خود را وارد کردید حالا نوبت به ثبت اطلاعات اولیه می‌رسد، در این بخش باید تمام بخش های مشخص شده را تکمیل نمایید تا اطلاعات هویتی شما ثبت شود.

 

و به این موضوع توجه داشته باشید که در صورت نادرست وارد کردن اطلاعات، ممکن است در ادامه به مشکل برخورد کنید.

در مرحله بعد از شما خواسته می‌شود که مدارک (مدارک مثبت هویت مالك حقيقی: كپی شناسنامه و كارت ملی باید در یک صفحه قرار داده شود و فقط یک فایل پیوست گردد) را بارگذاری کنید.

 

در صفحه بعد باید شماره موبایل و ایمیل خود را تایید کنید.

 

بعد از زدن گزینه ثبت نام، مراحل ثبت نام متقاضی جدید تمام میشود و وارد بخش اظهارنامه میشوید.

 

ثبت اظهارنامه لوگو و بارگذاری مدارک

برای ثبت اظهارنامه لوگو باید از بخش سمت راست گزینه ثبت اظهارنامه علامت تجاری را بزنید.

 

بعد از اینکار وارد بخش زیر خواهید شد که باید تیک گزینه مطلع هستم و شرایط را خواندم را بزنید و در آخر گزینه مرحله بعدی را بزنید.

 

در ادامه از شما خواسته میشود که نوع اظهار نامه خود را تعیین کنید.

 

در این بخش هم باید اشخاص مرتبط را اضافه کنید و مجدد گزینه مرحله بعدی را بزنید.

 

توجه داشته باشید که شما باید حداقل یک شخص را ثبت کنید در غیر اینصورت نمیتوانید ادامه مراحل را انجام دهید.

در ادامه به بخش ثبت علامت تجاری میرویم و اطلاعات لوگو را بطور کامل در این صفحه توصیف میکنیم.

 

در ادامه به بخش کالا/ خدمات باید برویم و در آنجا اطلاعات کامل محصول یا خدمتی که ارائه می‌دهید را از شما میخواهند توضیح دهید.

 

بعد از انجام این مراحل، اظهارنامه در پنل کاربری شما در سامته مالکیت معنوی قرار می‌گیرد و امکان پیگیری وضعیت آن از همین طریق برای شما فراهم است.

بررسی کارشناسی و ابلاغ نتیجه اولیه

اداره مالکیت صنعتی، طبق قانون موظف است حداکثر طی ۳۰ روز از تاریخ دریافت اظهارنامه، آن را از نظر تطابق با مفاد قانونی بررسی کند. نتیجه این بررسی به‌صورت یکی از حالت‌های زیر خواهد بود: تایید و صدور آگهی نوبت اول، ابلاغ رفع نقص، رد کامل اظهارنامه یا رد بخشی از تقاضا. در صورت دریافت اخطار رفع نقص، متقاضی موظف است در مهلت تعیین‌شده نسبت به اصلاح مدارک اقدام نماید. اگر اظهارنامه تأیید شود، متقاضی می‌تواند برای انتشار آگهی رسمی اقدام کند.

انتشار آگهی اول در روزنامه رسمی

پس از تایید، متقاضی وارد مرحله پرداخت هزینه آگهی نوبت اول می‌شود. این آگهی، اعلام عمومی تقاضای ثبت لوگو است و به دیگر اشخاص ذی‌نفع این امکان را می‌دهد تا در صورت وجود مغایرت با حقوق مالکانه خود، اعتراض کنند. طبق قانون، یک ماه از تاریخ انتشار این آگهی برای دریافت اعتراض در نظر گرفته می‌شود.

صدور گواهی ثبت و انتشار آگهی دوم

در صورتی که در مهلت قانونی اعتراضی ثبت نشود یا اعتراض وارد تشخیص داده نشود، فرآیند نهایی‌سازی ثبت انجام خواهد شد. با پرداخت هزینه نهایی، گواهی ثبت لوگو برای مدت ۱۰ سال صادر می‌شود. پس از آن، آگهی نوبت دوم (آگهی ثبت قطعی) نیز در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد. این گواهینامه، سند قانونی مالکیت لوگو است و حقوق انحصاری آن را به متقاضی اعطا می‌کند.

تمدید، انتقال یا تغییر در مالکیت

مالک لوگو می‌تواند پیش از پایان ۱۰ سال نسبت به تمدید آن اقدام کند. همچنین انتقال مالکیت لوگو، صدور مجوز بهره‌برداری، یا اعمال تغییرات در اطلاعات مالک، تنها از طریق سامانه مالکیت معنوی و با رعایت تشریفات رسمی قابل انجام است. هرگونه تخطی از حقوق مالک لوگو، شامل سوءاستفاده یا کپی‌برداری، قابلیت پیگرد قضایی خواهد داشت.

مدت زمان ثبت لوگو چقدر است؟

پس از ارسال اظهارنامه و تکمیل مدارک، اگر هیچ ایرادی در اسناد یا نشانه انتخاب‌شده وجود نداشته باشد، مدت زمان معمول بررسی و صدور گواهی ثبت حدود ۴ تا ۶ ماه خواهد بود. در صورتی که به دلایل مختلف نیاز به اصلاح مدارک یا پاسخ به اعتراض باشد، این مدت افزایش پیدا می‌کند.

هزینه ثبت لوگو چقدر است؟

مبلغ مورد نیاز برای ثبت لوگو شامل چند بخش اصلی است:

نوع هزینه	اشخاص حقیقی	اشخاص حقوقی
ثبت اظهارنامه برای یک طبقه	۲۰۰٬۰۰۰	۴۰۰٬۰۰۰
هر طبقه اضافی	۲۰٬۰۰۰	۴۰٬۰۰۰
ثبت نهایی علامت (یک طبقه)	۱٬۲۰۰٬۰۰۰	۲٬۴۰۰٬۰۰۰
هر طبقه اضافه	۱۰۰٬۰۰۰	۲۰۰٬۰۰۰
آگهی اول و دوم در روزنامه رسمی	از ۲۰۰٬۰۰۰	از ۲۰۰٬۰۰۰
تمدید ده‌ساله علامت	معادل هزینه ثبت
جریمه تأخیر در تمدید	نصف هزینه ثبت
اعتراض یا پیگیری‌های حقوقی	از ۵۰۰٬۰۰۰ تا ۴٬۵۰۰٬۰۰۰

هزینه‌ها با توجه به نوع لوگو، تعداد طبقات کالا یا خدمات و اقدامات جانبی ممکن است تغییر کند.

جمع بندی

داشتن یک لوگوی ثبت‌شده برای هر کسب و کار، اقدامی ضروری برای حفظ نام و نشان تجاری و جلوگیری از سواستفاده دیگران است. در این مقاله، تمام شرایط، مدارک، مراحل قانونی، مدت زمان مورد نیاز و هزینه ثبت لوگو برای افراد حقیقی و حقوقی به‌طور کامل بررسی شده است. در ادامه با ویژگی‌های قانونی لوگوی قابل ثبت، روند ثبت در سامانه مالکیت معنوی، جزئیات بررسی کارشناسی، نحوه انتشار آگهی رسمی و چگونگی تمدید یا انتقال حقوق برند آشنا می‌شوید. در پایان، لوگویی که با آگاهی ثبت شود، می‌تواند ستون اصلی اعتماد و توسعه برند باشد.